Universidade Federal de Rondônia Campus de Ji-Paraná

De acordo a Portaria Nº 26/2019/DPAD/PRAD/UNIR, inicia-se o inventário ano/2019 de bens móveis da UNIR/Campus de Ji-Paraná. Por meio do inventário e relatórios será demonstrada a localização física dos bens móveis, identificação o seu estado de conservação e regularização dos responsáveis pelos bens.

Conforme a Instrução Normativa Nº 012/UNIR/GR/2014, de 25 de Agosto de 2014, são atribuições do servidor responsável pelo setor:

1 - Acessar o sistema SIP por meio do link http://sistemas.unir.br/sip e emitir o "RELATÓRIO DE BENS MÓVEIS POR SETOR'' para fazer a verificação física dos bens constantes no seu setor, da seguinte forma:

a. Verifica o número patrimonial do bem;

b. Verifica a descrição do bem;

c. Verifica se o bem se encontra em perfeitas condições;

d. Se o bem estiver em perfeitas condições e em uso no local de guarda, informar que o estado do bem é Bom (B) ou Regular (R) e procede a verificação do próximo bem;

e. Se o bem não estiver em condições de uso, informar que o bem se encontra Inservível (I) ou Precário (P) à direita da relação;

f. Se o bem estiver em boas condições de uso, mas não estiver sendo utilizado nesse local, informar que o bem se encontra Ocioso (O), à direita da relação;

g. Na verificação física dos bens, proceder o preenchimento dos “FORMULÁRIOS DE BENS MÓVEIS” em anexo. Caso não haja bens enquadrados na situação dos formulários este deverá ser apresentado com a informação “formulário em branco”.

2– Solicitar a cada servidor lotado no setor que acesse o sistema SIP por meio do link http://sistemas.unir.br/sip/index.xhtml e emita o relatório de bens por responsável para proceder à verificação constante logo acima nos tópicos a,b,c,d,e,f,g.

(Sendo finalizada a verificação do "RELATÓRIO DE BENS MÓVEIS POR RESPONSÁVEL'' e o preenchimento dos "FORMULÁRIOS DE BENS MÓVEIS" esse material deverá ser assinado, datado e entregue ao responsável/chefe do setor);

3 – Entregar datado e assinado via memorando destinado à Comissão de Inventário de Bens Móveis do Campus de Ji-Paraná-RO, os Relatórios de Bens por Setor, bens por Responsável e os Formulários de Bens Móveis.

4 - Disponibilizar um servidor para acompanhar a comissão na fase de verificação in loco, com dia e horário a ser acordado entre a unidade e a comissão, conforme o Art. 4° da Portaria n° 26/20

Para efeito de complementação do item 2, a Portaria n° 26/2019/DPAD/PRAD/UNIR em seu artigo 3° estabelece que:

“Art. 3° Cada unidade deverá apresentar à Comissão de Inventário de seu respectivo Campus até a data a ser divulgada por e-mail ou no sítio oficial da UNIR, o levantamento físico dos bens móveis por servidor (responsável) que esteja lotado na mesma, conferindo as existências físicas com o relatório disponível no Sistema de Informação Patrimonial (SIP), acessível pelo link http://sistemas.unir.br/sip, o qual será objeto de verificação da referida comissão.”

Ou seja, os servidores das Unidades emitirão o seu relatório de bens por responsável, por meio do SIP com o seu acesso individual para então, realizarem o levantamento físico dos bens que estão na sua responsabilidade.

AS UNIDADES DEVERÃO ENTREGAR OS SEUS RELATÓRIOS E FORMULÁRIOS DE INVENTÁRIOS DE BENS MÓVEIS ATÉ O DIA 30/09/2019.

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INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:

Antes da entrega final dos relatórios, caso seja constatado algum bem não vinculado ao setor, o responsável deverá notificar o detentor do bem para que faça o "termo de transferência de bem" para o setor onde esteja lotado ou para o setor onde o bem está em uso transferindo sua responsabilidade.

Mesmo que o servidor esteja de férias, licença médica ou ausente da Universidade por qualquer motivo, o responsável pelo setor deverá solicitar à Coordenação de Patrimônio – COPAT ou a esta COMISSÃO a emissão do relatório de bens por responsável e fazer a conferência dos bens deste(s) servidor(s) visando garantir a realização do inventário de todos os bens móveis.

Todo servidor deverá emitir o relatório em seu nome, proceder com a conferência, entregar o relatório datado e assinado ao responsável pelo setor onde está lotado. Caso não exista bem sob sua responsabilidade no relatório do sistema constará a informação "Nada Consta".

A entrega dos relatórios deverá ser física.

COMO EMITIR OS RELATÓRIOS:

Relatório de bens por setor:

1º Passo: Acessar:www.sistemas.unir.br;

2º Passo: Clique em SIP;

3º Passo: Digite o seu usuário e senha do SINGU;

4º Passo: Clique em “Bem (Patrimônio);

5º Passo: Clique em Consultar bem/local;

6º Passo: Digite o nome do setor e clique em “Consultar”;

7° Passo: Clique no sinal ( + ) e o relatório será visualizado.

Relatório de bens por responsável:

1º Passo: acessar:www.sistemas.unir.br;

2º Passo: Clique em SIP;

3º Passo: Digite seu usuário e senha do SINGU;

4º Passo: Clique em “Bem (Patrimônio);

5º Passo: Clique em Minhas informações;

6° Passo: Clique em bens sob minha responsabilidade;

7° Passo: Clique no ícone da impressora ao lado do nome “Relatório de Bens por Responsável” e o relatório será visualizado.

SEGUEM EM ANEXO A ESTE E-MAIL, OS SEGUINTES FORMULÁRIOS:

a) Bens Móveis sem Tombamento;

b) Bens Móveis doados e não incorporados ao Patrimônio;

c) Bens Móveis pertencentes a Fundação Riomar;

d) Bens Móveis do CNPQ, CAPES, FINEP e demais entidades;

e) Bens Móveis de particulares;

f) Bens Móveis existentes pertencentes a outro setor/responsável;

g) Bens Móveis não localizados.

Para mais informações, a Comissão está à disposição:

Telefone: (69)3416-7900

E-mail:rosangelabrilhante@unir.br

Anexos:

Instrução Normativa

Portaria 

Formulário